Évaluation Comparative des Études au Québec : Un Guide Complet pour les Nouveaux Arrivants

Pour les nouveaux arrivants au Québec, faire reconnaître leurs études réalisées à l’étranger est un pas essentiel pour s’intégrer au marché du travail ou poursuivre leur parcours académique. Le processus d’évaluation comparative des études, offert par le Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI), fournit une évaluation formelle qui compare vos études avec le système éducatif québécois. Bien qu’il ne s’agisse ni d’un diplôme ni d’une équivalence officielle, ce document peut être un atout majeur pour votre réussite professionnelle et académique dans la province.

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Qu’est-ce que l’évaluation comparative des études?

L’évaluation comparative est une opinion d’expert qui traduit votre parcours académique dans le contexte du système éducatif québécois, permettant ainsi de mieux comprendre vos compétences et réalisations scolaires. Ce document est délivré par le MIFI après avoir examiné vos diplômes et relevés de notes, et les avoir comparés aux programmes d’études du Québec.

Il est important de souligner que l’évaluation comparative ne remplace pas un diplôme et ne garantit pas automatiquement l’accès à des emplois ou à des programmes éducatifs. Cependant, c’est un outil précieux qui facilite votre intégration dans le marché du travail ou dans des établissements d’enseignement, et il est fréquemment requis par les employeurs, les institutions d’enseignement et les ordres professionnels au Québec.

Avantages :

L’évaluation comparative est utile dans plusieurs contextes, tels que :

• Demandes d’emploi : Les employeurs québécois, notamment ceux qui ne sont pas familiers avec le système éducatif de votre pays d’origine, peuvent demander ce document pour mieux comprendre votre niveau de formation.
• Admission dans les institutions d’enseignement : La plupart des universités et cégeps au Québec exigent l’évaluation comparative pour admettre des étudiants ayant complété des études à l’étranger.
• Reconnaissance professionnelle : Si vous souhaitez exercer une profession réglementée au Québec (comme la médecine, le génie ou le droit), ce document constitue souvent la première étape du processus de reconnaissance de vos diplômes.
• Accès à des bourses : Pour les résidents permanents et citoyens canadiens, ce document peut être nécessaire lors de la demande de certaines bourses et aides financières.

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Processus de demande : Étapes à suivre

Demander une évaluation comparative implique plusieurs étapes détaillées, que nous vous expliquerons ci-dessous.

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1. Préparation de la demande

La première étape consiste à rassembler tous les documents nécessaires et à remplir les formulaires. Parmi les documents essentiels, on retrouve :

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Formulaire de demande : Vous pouvez télécharger le formulaire officiel  Demande d’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec (PDF 256 Ko) (A-0361-FO) (formulaire ici). Assurez-vous de le remplir avec soin, en lettres majuscules, de le dater et de le signer.

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Diplômes et relevés de notes : Vous devez présenter des copies certifiées conformes de vos diplômes académiques, ainsi que des relevés de notes correspondants. Si vos documents ne sont pas rédigés en français ou en anglais, il est nécessaire de joindre une traduction officielle réalisée par un traducteur autorisé. (Liste des autorités reconnues par le Ministère ici).

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Pièce d’identité : Vous devrez inclure une copie de votre passeport ou de documents officiels attestant de votre statut migratoire, tels que la résidence permanente ou une demande d’asile.

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Il est important de noter que vous ne devez pas envoyer vos documents originaux, sauf si cela est expressément demandé. Les documents envoyés ne seront pas retournés.

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2. Frais de traitement

Le coût du processus est de 134 CAD par personne, quel que soit le nombre de diplômes à évaluer. Le paiement doit être effectué en dollars canadiens, et plusieurs méthodes sont acceptées, telles que carte de crédit, chèque certifié ou mandat postal.

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3. Envoi de la demande

Une fois les formulaires remplis et les documents rassemblés, vous devrez envoyer votre demande par courrier à l’adresse du MIFI à Montréal :

Adresse pour l’envoi :

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Direction du regroupement familial et de l'enregistrement

Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration

Demande d’évaluation comparative

203-1200, boul. Saint-Laurent

Montréal (Québec) H2X 0C9

Canada

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Assurez-vous de respecter le format requis pour éviter tout retard ou rejet de votre demande.

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4. Délais de traitement

Actuellement, le délai estimé pour compléter une évaluation comparative est de 115 jours. Cette période peut varier en fonction de la demande et de la complexité de votre dossier. En période de forte demande, comme lors de la rentrée scolaire, les délais peuvent être prolongés. Il est recommandé de commencer le processus bien à l’avance si vous avez des échéances importantes, comme une admission scolaire ou une offre d’emploi.

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5. Après l’envoi de votre demande

Une fois votre demande envoyée, le MIFI examinera vos documents et confirmera l’ouverture de votre dossier. Vous recevrez une lettre contenant votre numéro de dossier, que vous pourrez utiliser pour suivre l’évolution de votre demande ou pour envoyer des documents supplémentaires.

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6. Suivi de la demande

Au cours du processus, le MIFI pourrait vous demander des documents additionnels ou des précisions. Dans ce cas, vous disposerez de 365 jours pour fournir les informations demandées. Si vous ne soumettez pas les documents dans ce délai, vous devrez recommencer la demande et payer de nouveaux frais.

Si vous n’êtes pas d’accord avec le résultat de l’évaluation comparative, vous pouvez envoyer une lettre expliquant votre désaccord, accompagnée de documents appuyant votre demande de révision. Vous pouvez également demander que le résultat soit envoyé électroniquement à un tiers, comme un employeur ou une institution d’enseignement.

Conseils pour les nouveaux arrivants

Commencez le processus depuis votre pays d’origine : Si possible, commencez à rassembler vos documents et envoyez votre demande avant de vous installer au Québec. Cela vous permettra de gagner du temps et d’être prêt à votre arrivée.

Consultez un expert : Bien que cela ne soit pas obligatoire, il peut être utile de consulter un conseiller en immigration ou un expert en reconnaissance des diplômes pour vous assurer que votre demande est complète.

Gardez des copies de vos documents : Il est recommandé de conserver des copies de tous les documents envoyés, car ceux-ci ne vous seront pas retournés par le MIFI.

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Conclusion

L’évaluation comparative des études est un outil précieux pour les immigrants qui cherchent à s’intégrer au Québec, tant sur le plan professionnel qu’académique. Bien que le processus puisse sembler complexe, obtenir ce document ouvrira de nombreuses portes et vous permettra de tirer le meilleur parti de vos compétences et de votre formation dans cette nouvelle étape de votre vie.

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Sandra Grajedas,

Conseillère en emploi

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Liens :

• Obtenir une évaluation comparative | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
• À propos de l’évaluation comparative | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
• Préparer votre demande d’évaluation comparative | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
• Soumettre votre demande d’évaluation comparative | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
• Après avoir soumis votre demande d’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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